Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mannerheimin Lastensuojeluliiton Mynämäen paikallisyhdistys ry

Yhteyshenkilö: Anne Mäkisalo

2. Henkilötietojen käsittelijä
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja pääsääntöisesti itse. 
Yhdistyksen nettisivujen lomakkeilla kerättäviä henkilötietoja käsitellään Yhdistysavain-työkalussa, jonka palveluntarjoajana toimii Vitec Avoine Oy. 

3. Rekisteröityjen ryhmät

• Yhdistyksen jäsenet

• Muskarien osallistujat

• Muun toiminnan ja tapahtumien osallistujat

• Pomppulinnan vuokraajat

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Jäsenten tietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenpalvelut, jäsenviestintä ja jäsenmaksulaskutus.

Muiden rekisteröityjen ryhmien käsittelyn tarkoituksena on hoitaa rekisterinpitäjän järjestämien toiminnan ja tapahtumien käytännön järjestelyjä ja laskutusta, pomppulinnan vuokraamista sekä viestintää.

  Lisäksi henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan tilastoimiseksi ja raportoimiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslakiin, rekisteröidyn suostumukseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun huolehtia jäsenten ja muiden tapahtumiin ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhdistyksen jäsenet: nimi, syntymäaika, jäsentyyppi, jäseneksi liittymispäivä, maksut, luottamustehtävät, ansiomerkit, perheenjäsenet, ammatti, osallistuminen MLL:n koulutuksiin , kiinnostus vapaaehtoistyöhön, osoite ja sähköpostiosoite

• Muskarien osallistujat: aikuisen nimi, lapsen nimi, lapsen syntymäaika, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• Muiden tapahtumien ja toiminnan osallistujat: aikuisen nimi, lapsen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja erityisruokavalio

• Pomppulinnan vuokraajat: vuokraajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.

8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Yhdistyksen jäsentiedot luovutetaan Mannerheimin Lastensuojeluliiton ylläpitämään keskitettyyn rekisteriin. 
Lisätietoa Mannerheimin Lastensuojeluliiton jäsenrekisterissä olevien tietojen käsittelystä on Mannerheimin Lastensuojeluliiton jäsenrekisterin tietosuojaselosteessa.

Tapahtumien osallistujien osallistujien henkilötietoja voidaan luovuttaa Mynämäen seurakunnalle, jos tapahtuma järjestetään yhteistyössä seurakunnan kanssa.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää. Yhdistyksen jäsenten tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta. Kerhojen ja tapahtumien osallistujien tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen toiminnan järjestämiseksi ja toiminnan tilastoimiseksi ja raportoimiseksi kuitenkin enintään kaksi vuotta. Laskutus- ja maksutietoja tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot;

• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

• vaatia henkilötietojensa poistamista;

• peruuttaa suostumuksensa siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;

• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu;

• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista; ja

• oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö yhdistykselle postitse tai sähköpostilla.

Päivitetty viimeksi 8.8.2025.